9. Bra att tänka på i det dagliga arbetet

Nu är utbildningen klar och här följer några sammanfattande tips för det dagliga arbetet när personuppgifter hanteras.

Ha ett bestämt syfte med de personuppgifter som samlas in och samla inte in fler än nödvändigt.
Kom ihåg att även bilder, film och ljudupptagningar är personuppgifter.
Gallra (radera) personuppgifter som inte längre behövs.
Skydda personuppgifterna som behandlas mot obehörig åtkomst.
Lagra känsliga och integritetskänsliga personuppgifter i för dessa avsedda system (anpassade system med hög säkerhet) och endast när det finns undantag från förbudet att behandla känsliga och integritetskänsliga personuppgifter.
Anpassa insamling av barns personuppgifter till barnens förutsättningar med syfte att skydda deras intressen extra noga.

Var som huvudregel restriktiv med att skicka personuppgifter med e-post.
Skicka aldrig känsliga personuppgifter och integritetskänsliga personuppgifter med e-post.
Undvik att lagra personuppgifter lokalt på datorn.
Radera e-postmeddelanden med okänsliga personuppgifter när de inte längre behövs.

Använd alltid automatiskt skärmlås på din dator och mobiltelefon (fråga IT-supporten om hjälp).
Säkerställ att dator och mobiltelefon har krypterad hårddisk (fråga IT-supporten om hjälp).
Använd ett starkt (långt) lösenord till datorn. Läs mer om starka lösenord. Använd inte samma lösenord på flera ställen. Använd en lösenordshanterare.
Aktivera alltid tvåfaktorsautentisering där det är möjligt – använd inte bara lösenord. Be om hjälp att komma igång.
Var extra uppmärksam på länkar till kända webbplatser i e-post och liknande. Kontrollera alltid webbplatsens adress i webbläsaren innan inloggning. Det förekommer att kriminella försöker stjäla inloggningsuppgifter genom att låtsas vara en känd webbplats. Kopian kan ha en snarlik webbadress och se exakt likadan ut som originalet. Se bilden nedan.